Оплаты

Услуги и счета

Оплата услуг

• Округление стоимости — настройка позволяет округлять стоимость по сумме услуги, по сумме скидки или не округлять

• Возможность задать произвольную стоимость услуги — эта настройка позволяет указывать произвольную цену услуги как в визите, так и в счёте. Для работы функции нужно:
  — Активировать чекбокс
  —Выдать права «Задание произвольной стоимости услуги» в блоке «Касса» модуля «Права доступа»
  Права доступа:

  После этого вместо фиксированной цены появится поле для ввода суммы вручную.

• Способ оплаты по умолчанию — позволяет использовать скидки в планах лечения (кроме фиксированных планов). Если чекбокс неактивен, скидку применить нельзя
• Применять скидку к услугам плана лечения — дает возможность применять скидку к планам лечения
• Применять скидку к услугам юридических компаний — если в визите плательщик — юридическое лицо с признаком «ДМС», то при включённой настройке можно выбрать скидку. Если чекбокс выключен, скидка недоступна.
• Не отображать тип оплаты «он-лайн» — скрывает все варианты онлайн-оплаты
• Отображать кнопку «Зачет предоплаты»  — настройка добавляет кнопку, которая работает только при интеграции с кассой. При нажатии система автоматически выбирает все счета с методом оплаты «полная предоплата», а также услуги лаборатории, срок выполнения которых совпадает с текущей датой.
• Контроль возвратов — настройка позволяет отключить кнопку возврата средств по оплаченным счетам, кроме текущего дня. 
  ​​​​​​​— Если настройка отключена — можно сделать полный возврат средств в любой день через кнопку «Возврат»
  ​​​​​​​— Если включена — возврат доступен только в день оплаты. Для возвратов за прошлые дни нужно сначала отредактировать счёт, выбрать услуги к возврату и только после этого вернуть деньги.

Формирование счетов

• Автоматически создавать счет на физ-лицо при оплате визита — если настройка включена, система сама создаёт счёт на физическое лицо без ручного редактирования
• Автоматически формировать и оплачивать счет по программе с кошелька — при активации настройка автоматически создаёт и оплачивает счёт с услугами плана лечения. Условия работы:
  ​​​​​​​— у пациента есть план лечения
  ​​​​​​​— в визите выбрана услуга плана
  ​​​​​​​— на кошельке есть деньги, привязанные к плану
  Система берёт только услуги из плана, игнорируя остальные
• Запрет выбора произвольных услуг при создании счета — ограничивает возможность добавлять услуги из прейскуранта или плана лечения
• Блокировать изменение услуг визита при наличии счета — если по визиту уже создан счёт, добавлять новые услуги или изменять старые нельзя
• Выставлять счет на компанию по дате визита — при активации чекбокса, при формировании счёта без плательщика дата создания счёта берётся из даты визита. Дата счета совпадает с датой визита. Это нужно для корректной работы со счетами компаний
• Выставлять счет на физ-лицо по дате визита — при активации чекбокса, при формировании счёта без плательщика дата создания счёта берётся из даты визита
• Проверять соответствие услуг визита и плательщика — если настройка выключена, система автоматически выбирает плательщика из карточки визита и относит к нему все услуги.
  Если включена — для услуг с ДМС нужно вручную отмечать галочку «ДМС». Если не поставить её, счёт создастся пустым.

Формирование справки в налоговую

• Запрет загрузки — убирает кнопку скачивания справки в формате .DOC или XML. Остаётся только печать
• Способы подсчета — позволяет выбрать вариант формирования справки:
  ​​​​​​​— по оплаченным счетам (только закрытые счета)
  ​​​​​​​— по внесённым средствам (все поступления в кошелёк, включая авансы)
  По умолчанию используется первый вариант.
• Дата оплаты  — позволяет сформировать справку по периоду или по перечислению дат
• Реестр услуг — без детализации — общая сумма, с детализацией — каждая услуга отображается отдельно.
• Дорогостоящие услуги — настройка позволяет разделять услуги на «обычные» и «дорогостоящие» (по приказу Минздрава). Для этого в рубрикаторе выбираются услуги, которые должны попадать в раздел «дорогостоящие»
• Не учитывать услуги в справке — подходит для немедицинских услуг, которые не должны отображаться в справке
• Товары, по которым можно получать вычет — можно выбрать товары, которые будут учтены в справке для налогового вычета. По умолчанию товары не учитываются

Инкассация

Агенты

Описание раздела

Агентская модель позволяет клинике работать с услугами по агентскому договору, когда клиника выступает не исполнителем, а посредником.

Существует семь признаков, которые могут быть использованы для этой цели:

1. Платежный агент — это компания, которая помогает продавцам принимать платежи от покупателей. За свои услуги агент получает комиссию.
2. Платежный субагент — это организация, которая работает на агента и принимает платежи от клиентов
3. Банковский платежный агент — это банк, который помогает продавцам принимать платежи от покупателей. Банк берёт за это комиссию.
4. Банковский платежный субагент — лицо или компания, которая работает от имени банковского платежного агента и принимает платежи от клиентов
5. Комиссионер — это посредник, который получает деньги за помощь в продаже или покупке товаров, или услуг для своего клиента
6. Поверенный — то посредник, который может действовать от имени другого человека на основании доверенности, в том числе принимать платежи
7. Агент — это компании или другие агенты, которые не подходят под другие категории

Создание агента 

Для того чтобы создать агента, необходимо: