Медицинская информационная система "Renovatio" имеет модульную структуру, с возможностью разграничения доступа к каждому из модулей по должностным ролям.
Cуществуют системные роли, такие как Директор, Врач, Администратор, Кассир и Менеджер call-центра — данные роли добавлены по умолчанию при создании учетной записи для клиники. Также есть возможность добавлять дополнительные должностные роли самостоятельно, по мере необходимости. У каждого пользователя может быть несколько должностных ролей — в этом случае права доступа к модулям будут комбинироваться.
Модули МИС
- Стартовая страница — раздел, на который попадает пользователь сразу после входа в систему.
- Визиты — в данном модуле реализован функционал записи пациентов на визиты к специалистам, оформления пациента, когда он подошёл к стойке администратора, возможность контролировать все этапы пребывания пациента в клинике;
- Картотека — в модуле отображена полная информация о пациентах, необходимая для работы с ними в клинике, происходит заполнение истории болезни пациентов, формирование ЛВН и справок в налоговую, а также передача медицинской информации в ЕГИСЗ;
- Касса — предназначен для регистрации и контроля доходов и расходов в клинике;
- Компании — позволяет осуществлять работу со страховыми компаниями и юр. лицами: ведение карточек компаний и программ прикрепления, формирование заключительных актов по профосмотрам, реестров и счетов за определенный период;
- Зарплаты — в данном модуле реализована возможность настройки индивидуальных условий для начисления заработной платы, ведение расчётов и выплат сотрудникам клиники или конкретного филиала;
- Лаборатории — через модуль "Лаборатории" создаются заявки для отправки во внешние лаборатории, формирование транспортных накладных и просмотр листа движения заявок по каждому филиалу клиники;
- Звонки — предоставляет возможность просмотра детализации звонков с пациентами, заполнения информации о добавочных и виртуальных номерах, формирования тегов для использования во время звонка;
- Склад — позволяет вести складской учет расходных материалов и медикаментов, формировать отчеты про движению товаров и их реализации на пациентов.
- Задачи — необходим для регистрации тех процессов в клинике, которые не являются основными, но тем не менее качество и срок их выполнения влияет на работу клиники и требует контроля.
- Статистика — данный модуль предназначен для анализа показателей работы клиники в целом или отдельных филиалов, просмотра информации о загруженности сотрудников и сведений о заболеваемости пациентов по диагнозам;
- Маркетинг — позволяет создавать акции для привлечения новых пациентов и формировать дисконты для постоянных пациентов клиники. Также в данном модуле реализована возможность работы с шаблонами оповещений пациентам по событиям и просмотр истории отправки уведомлений.
- Персонал — здесь ведется список сотрудников, редактирование и назначение новых должностных ролей, происходит работа с графиком приема, просмотр активности в системе и настройки оповещений для сотрудников;
- Услуги — предназначен для ведения прейскуранта клиники, формирования клинических рекомендаций и шаблонов планов лечения;
- Документы — необходим для создания административных и врачебных шаблонов документов, построения структурных протоколов и ведения справочника для зубной карты пациента;
- Интеграции — в данном модуле отображается описание методов API, осуществляется настройка внешних интеграций с лабораториями, сервисами самостоятельной записи, настройка виджетов для сайта, подключение телефонии, SMS-агрегаторов и портала телемедицинских консультаций;
- Настройки — необходим для добавления новых филиалов, специальностей, а также настройке и ограничения доступа к другим модулям МИС.
Структура модуля
Во всех модулях системы можно выделить следующие элементы:
1. Верхнее меню
- Логотип компании "Renovatio", при клике на который сотрудник клиники попадает на стартовую страницу МИС.
- Часы, показывающие время с учетом часового пояса клиники;
- Телефон с добавочным номером (появляется в случае, если подключена телефония) для работы со звонками пациентов;
- Сводка по визитам — предназначена для формирования списка визитов по заданным фильтрам. Также если в клинике реализована возможность записи со сторонних ресурсов — новые визиты от внешних источников будут отображаться как необработанные в виде числа в красном уведомлении;
- Сводка по резервам — необходима для добавление новых резервов, записи на визиты из текущего списка по заданным фильтрам или отмены нереализованных резервов с указанием причины;
- Возможность выбора филиала в том случае, если клиника предполагает наличие филиальной структуры;
- Список задач, назначенные пользователю или назначенные самим пользователем другим сотрудникам;
- ФИО пользователя, под которым совершен вход в систему. При нажатии имя сотрудник может перейти к редактированию своего профиля;
- Раздел "Поддержка", в котором отображается информация о новых возможностях в МИС, реализован блок для обращения в техническую поддержку и представлены видео уроки по работе с системой;
- Выход из системы.
2. Список модулей
Основное меню системы где перечислены все доступные для пользователя модули. В зависимости от настроенных прав доступа количество доступных модулей будет разным для каждой должностной роли. В меню присутствуют элементы с вложенными пунктами для более быстрого перехода между разделам.
3. Содержимое модуля
В зависимости от модуля наполнение также будет отличаться. На примере стартовой страницы рассмотрим содержимое модуля:
Лента сообщений
Один из двух основных элементов модуля, в котором любой авторизованный пользователь может оставить сообщение или объявление, доступное другим пользователям системы.
Общие файлы
Список файлов, которые прикрепляются пользователями для быстрого доступа и которые видны абсолютно всем сотрудникам клиники. Для загрузки файл должен быть в формате: png, jpg, jpeg, doc, xls, docx, xlsx, csv, pdf, txt, zip, rtf, ppt, pptx, heic, odt, bmp и иметь размер менее 10 Мб.
Ознакомиться с описанием остальных модулей можно в других статьях Базы знаний.
Стартовые ознакомительные ролики под основным должностным ролям в клинике находятся в статье Видеоинструкции.