Журнал документов

В этой статье мы рассмотрим работу с разделом «Журнал документов». 
Журнал документов позволяет сформировать набор документов используя набор фильтров. Эта функция позволяет быстро находить нужные документы, сокращая время на поиск и повышая эффективность работы.

Для того чтобы перейти в «Журнал документов» необходимо перейти в модуль «Картотека → Журнал документов».

1. Период — обязательный блок для заполнения. Позволяет выбрать период для просмотра документов. Выпадающий список упрощает выбор нужного периода
   
2. Филиалы —  выбор нужного филиала или нескольких для формирования набора документов
3. Авторы —  выбор автора или авторов для отображения документов в списке
4. Статус ЕГИСЗ — выбор документов по их статусу отправки в ЕГИСЗ
   
5. Категории основного диагноза по МКБ — выбор категорий диагнозов для формирования набора документов
6. Основной диагноз по МКБ — выбор диагноза или диагнозов МКБ для формирования набора документов
7. Основной диагноз — выбор диагноза для формирования набора документов
8. Тип документа — выбор типа документа
   
9. Специальность документа — выбор специальностей
   
10. Наименование документа — позволяет указать название для набора документа, например, «Консультация»
11. Подписан ЭЦП врача — выбор документов подписанных ЭЦП врача с возможностью выбора «да или нет»
12. Подписан ЭЦП клиники — выбор документов подписанных ЭЦП клиники с возможностью выбора «да или нет»
13. Показать, Отчистить
14. Сохранить фильтр — сохраняет настроенные фильтры, чтобы не создавать их заново каждый раз

Статусы ЕГИСЗ

• Не отправлен — статус «Не отправлен»
• Отправлен в N3Health — статус «Отправлен в N3Health»
• Ошибка отправки в N3Health — статус «Ошибка отправки», окончательный статус 
• Пройден первичный контроль в РЭМД — документ отправлен в N3Health
• Не пройдена проверка в N3Health.ИЭМК — документ отправлен в N3Health
• Ошибка межсетевого взаимодействия — документ отправлен в N3Health
• Не пройдена проверка в РЭМД — документ отправлен в N3Health, окончательный статус 
• Успешная регистрация в РЭМД - документ отправлен в N3Health, окончательный статус 

 

1. Отображаемые поля — фильтры, которые отображаются после формирования набора документов. Активация или деактивация чекбокса в итоговой таблице добавляет или убирает конкретные блоки.
   ● Документ — позволяет добавить или убрать блоки связанные с параметрами документов
     • Добавлено — отображение даты добавление документа
     • Тип документа — отображение типа документа, например консультация или обследование
     • Название — кликабельное отображение названия документ
     • Автор — отображение автора документа
     • Клиника — отображение клиники в которой был сформирован документ
     • Визит — кликабельное отображение визита. При нажатии открывается «Информация о визите»
     • Основной диагноз МКБ 10 — отображение диагноза МКБ 10
     • Основной диагноз — отображение основного диагноза 
   ● Пациент  — позволяет добавлять или убирать блоки с данными пациента
     • Номер карты пациента — отображения номера карты пациента в картотеке
     • ФИО — кликабельное отображение ФИО пациента. При нажатии на ФИО открывается каточка пациента в новом окне
     • СНИЛС — отображение СНИЛС пациента
     • Дата рождения — отображения даты рождения пациента
     • Пол — отображение пола пациента 
     • Возраст — отображение возраста пациента
   ● ЕГИСЗ —  блок для добавления или удаления данных, связанных с работой в системе ЕГИСЗ
     • Подтвержден — отображает статус подтверждения документов
     • Подписан ЭЦП врача — отображение статуса подписания документа
     • Подписан ЭЦП клиники — отображение статуса подписания документа
     • ЕГИСЗ — отображения значка статуса отправки документов и проверки ошибок
     • Тип случая обращения — отображения типа случая обращения
     • Порядок обращения — отображения порядка обращения
     • Состояние при обращении — отображение состояния при обращении 
     • Исход заболевания — отображение исхода заболевания 
     • Номер документа в РЭМД — отображение номера документа в РЖМД
2. Подписать ЭЦП клиники — массовое подписание документов с помощью ЭЦП клиники.
3. Загрузить — позволяет скачать сформированную выборку документов
4. Отображение статусов отправки — позволяет проверить статус отправки документа в ЕГИСЗ
5. Статусы ЕГИСЗ  — позволяет просмотреть ошибки при отправке документов в ЕГИСЗ

---

Формирование списка документов

Для формирования списка документов необходимо:

1. Выбираем период, он обязателен для заполнения.  
2. Выбираем дополнительные параметры, которые необходимы для формирования списка документов
3. Нажимаем кнопку «Показать»
4. В блоке «Документы → Отображаемые поля» с помощью чекбоксов выбираем необходимые нам значения, которые будут отображаться в сформированном списке

---

Массовое подписание ЭЦП

Чтобы чекбоксы для массового подписания ЭЦП отображались необходимо, чтобы в «отображаемых полях был проставлен чекбокс в блоке «ЕГИСЗ → Подписан ЭЦП клиники».

Важно: Чекбокс подписания будет отображаться рядом с  теми документами, которые уже были подписаны ЭЦП врача.

 Чтобы массово подписать документы необходимо:

1. Нажать кнопку  или отметить чекбоксом нужные документы
2. Нажать кнопку 
3. В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Подписать»
   
4. В открывшемся окне нажимаем на сертификат, чтобы он изменил цвет на зеленый и нажимаем кнопку «Выбрать»