Приход - это поступление нового товара на склад от поставщика. Для добавления новой поставки необходимо перейти в раздел «Склад» → «Логистика» → «Приходы» и
нажать кнопку «+ Новый приход»:
В первую очередь заполняется общая информация:
- Номер прихода (из накладной)
- Дата прихода (из накладной)
- дата принятия
- Юридическое лицо клиники, на которое приобретается товар
- Компания - поставщик товара
- Склад, на который приходит товар (для удобства выбора нужного склада выберите в начале филиал, чтобы отобразить только его склады)
После нажатия кнопки «Продолжить» заполняется информация о товарах в поставке. Товар необходимо выбрать из списка и нажать кнопку «Добавить»:
В случае если такого товара в справочнике еще нет - его можно добавить по нажатию на кнопку «+». Обязательными полями будут «Название», «Группа» и «Норма выработки»:
Если товар уже поставлялся ранее в каких-то приходах от этого же поставщика - можно сразу выбрать вариант поставки: при добавлении товара таким способом автоматически заполняется информация о таре, количестве и стоимости из выбранного прихода:
Товар можно добавить к приходу массово с помощью импорта: для этого нажмите кнопку «Импорт из файла» и выберите файл для загрузки.
❗Обращаем внимание, форматы файлов, доступные для загрузки: dbf и sst.
После добавления товар отображается в общей таблице и у него необходимо заполнить следующие параметры:
- Производственная серия - заполняется для лекарственных препаратов (например: вакцины)
- Срок годности
- Тара - то в чем поставляется товар
- Емкость тары - количество единиц нормы выработки, которое есть в поставке и которое используется при списании
- Сумма НДС 1 ед. товара - берется из накладной и необязательно к заполнению
- Итого за товар (с НДС) - итоговая стоимость товара в накладной.
Поля «Цена за 1 тару» и «Цена 1 ед. товара» подсчитываются автоматически после указания итоговой стоимости.:
Когда все заполнено и проверено - приход можно «Принять» нажатием на кнопку:
❗Обращаем внимание, что после принятия прихода - изменить данные о поставке невозможно. Поэтому рекомендуем проверять корректность до принятия накладной, в случае если в ней необходимо сохранить изменения - нажмите кнопку «Сохранить» (до момента принятия товара в остатках на складе он числиться не будет).
После принятия накладной - в общей таблице приходов изменится статус на «Принято»: