Данный интерфейс необходим, чтобы зафиксировать зарплату сотрудника за определенный период и суммы полученных им выплат.
Таким образом, с помощью истории расчетов всегда можно «поднять» справочную информацию о том, какие бонусы, за какие конкретно услуги, или иные целевые действия, начислены сотруднику, и что из этого уже было оплачено ему полностью или частично.
Важно: когда вы формируете расчетный лист, в котором фигурируют комиссии за оказанные или рекомендованные сотрудником услуги, вы фиксируете факт начисления заработной платы по ней, поэтому, в случае при формировании нового расчетного листа за этот же период времени данная услуга в новый расчет повторно попадать не будет, чтобы избежать дублирования бонусов.
Рассмотрим подробнее интерфейс.
По умолчанию, после открытия вкладки Расчеты» информация по уже сделанным расчетам выводится в виде таблицы, в которой доступны параметры фильтра: «период», «клиника», «сотрудник», «статус» - они могут быть полезны для поиска старых расчетов. Если в клинике ранее не производились расчеты таблица будет пуста.
Пример таблицы с расчетами
Для формирования нового расчета необходимо использовать кнопку «+ Новый расчет» и заполнить параметры сотрудника, для которого он формируется.
Обязательными полями являются «Период» и «Сотрудник». Обратите внимание, если врач работает в нескольких клиниках вашей филиальной сети вы можете выбрать по какому конкретно филиалу сформировать лист заработной платы. Также на этом этапе вы можете указать информацию о дополнительных бонусах и штрафах для сотрудника. В результате вы увидите базовую сумму заработной платы. Нажмите кнопку “Продолжить”. После этого система сгенерирует лист с подробной детализацией комиссий для сотрудника на основе настроек его заработной платы
Начало формирования расчета
В листе с подробной детализацией заработной платы вы можете проверить еще раз показатели. Если вы хотите удалить какие-то бонусы, вы можете воспользоваться иконкой корзины справа.
Внизу будет выводиться итоговая сумма:
Детализация в расчете
Если вы готовы сразу выплатить часть или весь расчет сотруднику нажмите на кнопку «Выплатить расчет» и укажите сумму выплат и тип оплаты, после чего нажмите на сохранить:
Система сохранит на будущее информацию сколько вы выплатили и сколько осталось. Если вы выплатили всю сумму, нажмите на кнопку «Закрыть расчет» и он станет неактивным. Информация по выплаченным расчетам фиксируется автоматически как расход.
Также вы можете оставить для себя комментарий на будущее, например указать в связи с чем была начислена дополнительная комиссия, или исключены какие-то услуги и так далее.
Если вы не хотите пока делать выплат, но хотите зафиксировать сам расчетный лист, нажмите на кнопку «Сохранить».
В будущем вы сможете отмечать выплаты по расчетам, и закрывать их, из интерфейса со списком расчетов, о котором мы говорили выше. Кнопки находятся справа напротив расчета каждого сотрудника:
Кнопки выплаты и закрытия расчета
Также вам будут доступны кнопки с дополнительными действиями по расчету: детализация и справка для просмотра расширенной информации о нем, скачивание и удаление:
Кнопки дополнительных действий по расчету