В МИС Renovatio, помимо подробной детализированной статистики, вы можете получить краткую сводку с основными показателями за текущий день в формате «Ежедневного отчета».
Этот отчет удобно использовать для дополнительной сверки кассира и чтобы оперативно увидеть возможные проблемные зоны - например просадку по записи к врачу.
Как открыть «Ежедневный отчет»
Чтобы открыть «Ежедневный отчет», зайдите в раздел «Визиты», в режиме «Распорядок дня», в правой части страницы нажмите на кнопку «Отчет».
Кнопка «Ежедневного отчета»
❗Обращаем внимание что кнопка отчета будет доступна только когда выбран филиал в фильтре «Клиника». Администратор может неограниченное количество раз открывать отчет в течение дня, например для сверки, или чтобы оставить комментарий для руководства о происшествиях в клинике (для этого в соответствующее поле вносится текст, и далее остается нажать на кнопку «добавить комментарий» и сохранить).
Базовая структура отчета
В открывшемся окне вы увидите краткие данные за день.
В верхнем поле указан отчетный день и клиника или филиал клиники.
Далее доступны поля для ввода информации об остатке наличных средств на начало и конец рабочего дня, эти данные должен внести администратор. Эти данные могут помочь отследить движение денежных средств по дням в последующем.
Далее в отчете отображаются данные по доходу, расходу и прибыли клиники с разделением на разные типы оплат, информация по среднему чеку, долгу юр. и физ лиц, неоплаченным визитам. Эти данные генерируются автоматически на основе созданных визитов, счетов и расходов.
Если вы хотите осуществлять двойной контроль по рабочему дню, администратор должен в соседний столбец вручную ввести те данные, которые получил онс, и сохранить. Таким образом МИС контролирует работу администраторов, а администраторы контролируют правильность заполнения информации в течение дня в МИС. В случае несовпадения данных требуется проанализировать ситуацию и выявить причину.
Пример заполненного Ежедневного отчета
В конце окна располагается блок для ввода комментария в свободной форме.
Блок для добавления комментария и кнопка отправки отчета
По окончании рабочего дня администратор должен проверить правильность заполненных данных и нажать кнопку «Отправить».
❗Обращаем внимание, что в разделе «Настройки» → «Оповещения» вы можете настроить, кто должен получать ежедневный отчет на почту.
Полная форма отчета
При клике на кнопку «Печать» администратор может увидеть расширенную форму «Ежедневного отчета», в ней будет дополнительно доступна следующая информация:- распределение пациентов по врачам, процент прибыли по врачам,
- запланированное в расписании и фактически отработанное по визитам время врачей,
- детализация по счетам,
- детализация дохода по способам оплаты,
- распределение пациентов по задействованным рекламным каналам.
Видео