Модуль «Заплаты» необходим для настройки, фиксации и выдачи заработной платы сотрудникам клиники. В разделе «Настройка зарплат» есть возможность гибко настроить расчет заработной платы персонала в соответствии с принятой системой мотивации.
Настройка происходит для каждого сотрудника индивидуально, поэтому при переходе в раздел Зарплаты/Настройка зарплат, в первую очередь, необходимо выбрать сотрудника из списка:
После нажатия на ФИО сотрудника произойдет переход к первой странице настроек. На данном этапе отображаются следующие параметры:
- Учитывать клинику при расчёте - если для сотрудника настраиваются разные условия под каждый филиал, то необходимо выбрать параметр «Учитывать»
- Выбор филиала - данный параметр необходим для переключения настроек под каждый филиал клиники (в случаях если у сотрудника настройка различается по филиалам). Если настройки применяются ко всем филиалам, следует оставить выбор «Все клиники»
- Оклад - фиксированный размер оплаты труда сотрудника.
- Схема начисления ЗП (физ./юр. лица) - данный параметр влияет на список оказанных услуг, которые попадут в расчет зарплаты сотрудника.
❗Услуга попадает в расчет сотруднику только при наличии счета. В этом случае услуга считается оказанной. Если включить схему начисления ЗП «По факту оказания услуги» - то в расчет будут попадать услуги не зависимо от того, оплачен ли счет или нет. При использовании схемы начисления ЗП «По факту оплаты» - в расчете будут учтены только оплаченные услуги.
После заполнения данных полей необходимо нажать кнопку «Продолжить»:
В новом окне
настроек будут доступные блоки более гибкой настройки зарплат. Каждый блок
включается при помощи чекбокса «Использовать»:
Комиссия за услуги
Данный раздел необходим для настройки процента, который получит сотрудник, оказав или порекомендовав данную услугу.
В верхней части блока перечислены дополнительные критерии, необходимые для последующего расчета зарплаты:
- Не учитывать скидку на услугу при оказании - если услуга была оказана сотрудником по скидке, расчет комиссии будет происходить от полной стоимости услуги;
- Не учитывать скидку на услугу при рекомендации - если услуга была рекомендована сотрудником, но оказана по скидке, расчет комиссии за рекомендацию будет происходить от полной стоимости услуги;
- Возможность выбора исполнителя в рекомендации - данная настройка позволяет указывать исполнителя услуги как рекомендателя в рамках оказания одной и той же услуги;
- Вычеты по типу оплаты - от комиссии за услугу будет вычитаться процент в соответствии с типом ее оплаты
Во второй части блока расположена таблица с прейскурантом клиники, напротив каждой услуги есть возможность указания комиссии по следующим критериям:
- Оказанная услуга - сотрудник является исполнителем данной услуги
- Оказанная услуга Фикс. ПЛ - сотрудник является исполнителем услуги из фиксированного плана лечения
- Рекомендация - сотрудник рекомендовал данную услугу
- Рекомендация Фикс. ПЛ - сотрудник рекомендовал услугу из фиксированного плана лечения
- ОБ - Ассистент - сотрудник оказывал услугу в составе операционной бригады под ролью «Ассистент»
- ОБ - Анестезиолог - сотрудник оказывал услугу в составе операционной бригады под ролью «Анестезиолог»
- ОБ - Медицинская сестра - сотрудник оказывал услугу в составе операционной бригады под ролью «Медицинская сестра»
❗Для каждого критерия предусмотрено указание Объема выполняемой услуги - процент работы сотрудника в процессе оказания услуги. Для полей «Оказанная услуга» и «Рекомендация» возможен расчет по себестоимости услуги или с вычетом себестоимости (для расчета берется разница между стоимостью услуги и себестоимости).
Комиссию можно указать к конкретной услуге или к нескольким услугам сразу, выбрав конкретную категорию/специальность/тип услуг и указав комиссию в верхнем поле таблицы:
Тип комиссии
можно изменить с процента на фиксированную стоимость с помощью переключателя:
Почасовая ставка
В данном блоке задается стоимость каждого часа работы сотрудника:
При настройке существует 2 принципа расчета:
1. По графику работы - применим для сотрудников, на которых не ведется запись визитов. Расчет происходит по общему числу часов, указанных в разделе «Персонал/График работы»:
2. По
отработанному времени - данный принцип расчета может использоваться только
для
врачей, на которых ведется запись на прием
. Расчет будет формироваться
исходя из общего количества времени неотмененных визитов на данного сотрудника.
При указании различных категорий расписания в графике работы, при настройке почасовой ставки есть возможность указать разную ставку для каждой категории:
Диспетчеризация
В данном блоке настраивается комиссия за создание визитов и выполнение планов лечения:
- Комиссия за выполненный/закрытый план лечения - комиссия рассчитывается из общей суммы планов лечения, которые закрыл данный сотрудник и в которых он числился «Куратором»;
- Комиссия за созданный визит - расчет происходит из общей суммы визитов, где автором является данный сотрудник;
- Комиссия за созданный визит на дому - расчет происходит из общей суммы визитов с признаком «Выезд на дом», где автором является данный сотрудник;
Копирование настроек зарплат
При последующей настройке зарплат для других сотрудников, предусмотрена возможность копировать уже заполненные условия для каждого из блоков. Для этого необходимо перейти к настройкам сотрудника и выполнить следующие действия:
- Включить блок, который необходимо заполнить
- В списке выбрать сотрудника, у которого внесены данные о комиссии
- Нажать кнопку «Скопировать условия»
❗В случае настройки зарплаты сформированы по филиалам, скопированные условия будут применимы только к той клинике, которая была выбрана для настройки.
Все настройки зарплаты также можно выгрузить в таблице Excel для передачи и согласования условий с сотрудником:
Видеоинструкция