Как добавить одну услугу
Если ранее у Вас не было услуг в системе, Вам необходимо перейти в раздел услуги и зайти в раздел категории. Здесь нужно создать категорию для услуг:
Категория - это своего рода папка с помощью которой вы сможете разделять услуги на группы.
После добавление категории, Вы можете добавить услугу.
Для того чтобы создать услугу необходимо нажать на кнопку: “Новая услуга”:
В новом окне, необходимо заполнить обязательные поля отмеченные красной звездочкой, а также дополнительные поля при необходимости:
Обязательные поля к заполнению:
- Артикул — уникальное значение для каждой услуги которое не может повторяться даже между услугами разных филиалов. Артикул может состоять из английских и русских символов, а также из спецсимволов и цифр.
- Стоимость — стоимость оказания услуги для пациента
- Название — название услуги отображаемое в системе
- Категория — папка с помощью которой Вы можете разделить Ваши услуги в МИС.
- Код 804Н — код по 804 приказу который будет выводиться при печати акта выполненных работ и в других документах при наличии переменной в документе
- Длительность — длительность услуги в конкретной клинике или филиале, например в клинике 1 услуга длится 40 минут, в клинике 2 — 30 минут.
- Себестоимость — себестоимость услуги.
- НДС — налог на добавленную стоимость.
- УЕТ — нормы Условные единицы трудоемкости.
- Лаборатория — при наличии интеграции с лабораторией указывается лаборатория по которой добавляется услуга.
- Длительность — длительность оказания услуги в визите. Данный параметр может влиять на длительность услуги при включении определенных настроек в разделе Настройки - визиты.
- Длительность в составе комплекса — при добавлении нескольких услуг в визит, позволяет указывать другую длительность визита.
- Специальность — специальность добавленной услуги. С её помощью можно делать дополнительную фильтрацию в разных разделах МИС.
- Краткое описание — краткая информация по услуге.
- Подробное описание — развернутое описание оказываемой услуги.
- Подготовка услуги — информация с которой необходимо ознакомить клиента перед оказанием услуги.
- Показания — дополнительная информация для клиента которую может озвучить сотрудник клиенту.
- Противопоказания — факторы при которых нельзя оказывать услугу пациенту.
- Синонимы — при добавлении фраз или слов в данное поле через запятую, Возможно осуществить поиск по словам в данном поле.
- Названия для ККМ — Название услуги в чеке при подключенной интеграции с кассой. Если данное поле пустое, то название подтягивается из поля “название услуги”.
После заполнения полей, необходимо спуститься вниз страницы и нажать на зеленую кнопку “сохранить”:
Как массово добавить услуги в МИС
В системе предусмотрено массовое добавление услуг с помощью импорта услуг:
В кладке импорта описан пример файла в формате csv для загрузки.
При импорте необходимо в первую строку заполнить все ячейке как на скриншоте ниже:
Без заполнения первой строки, количество полей не будет совпадать с нужным количеством для импорта и в таком случае импорт не будет выполнен.
Если у Вас добавлены типы цен или Вы работаете с английскими названиями - количество полей также поменяется
Актуальное количество полей, Вы можете увидеть при открытии вкладки импорт.
❗Обращаем внимание, что количество услуг в загружаемом файле должно быть не более 2000. Максимальный размер файла 10 Мб.
При загрузке файла, у Вас откроется Результат обработки файлам в котором Вы сможете увидеть количество успешно загруженных услуг, категорий, а также увидеть ошибки в файле нажав на кнопку “необработанные строки”:
После проверки результатов необходимо нажать на кнопку “сохранить результаты” и услуги будут импортированы в МИС.